Gestione Eventi QR Code

La piattaforma integrata per creare, gestire e monitorare eventi tramite QR Code univoci.

Crea Evento (Guidato)

Avvia la procedura passo-passo per creare il tuo evento QR.

Eventi Pubblici

Scopri gli eventi aperti a tutti a cui puoi richiedere di partecipare.

Gestione Eventi Creati

Monitora e gestisci gli eventi da te organizzati.

Gli Eventi a cui Partecipo

Visualizza gli eventi a cui partecipi.

I Miei QR Code

Accedi ai QR Code univoci per gli eventi a cui parteciperai.

Cos'è il Sistema di Gestione Eventi QR Code?

Il modulo QR Eventi di NunzioTech è una soluzione digitale integrata progettata per la gestione completa del ciclo di vita degli eventi, dall'organizzazione iniziale al monitoraggio post-evento, sfruttando la tecnologia dei QR Code univoci per il controllo degli accessi e la gestione dei partecipanti.

Questo sistema si rivolge a organizzatori di eventi, aziende, istituti scolastici e chiunque necessiti di un metodo efficiente, sicuro e tracciabile per gestire l'accesso e la presenza a conferenze, workshop, meeting, corsi di formazione, feste private e qualsiasi altra tipologia di raduno.

Funzionalità Chiave e Workflow Operativo:

  • Creazione Evento: L'organizzatore (previo abbonamento attivo) definisce i dettagli dell'evento: denominazione, descrizione, luogo, data, orari di inizio e fine. È possibile impostare l'evento come pubblico (visibile a tutti e richiedibile) o privato (accessibile solo su invito o aggiunta manuale). Può essere associato a un'entità aziendale specifica, se configurata.
  • Gestione Partecipanti & Liste: Gli organizzatori possono creare liste di invitati specifiche per un evento, suddividendo i partecipanti in gruppi (es. classi, reparti). Possono aggiungere manualmente partecipanti fornendo email ed eventuali dettagli (nome, cognome). Il sistema associa automaticamente gli utenti già registrati. Per eventi pubblici, gli utenti possono inviare richieste di partecipazione che l'organizzatore approva o rifiuta. Supportata l'importazione CSV per aggiungere partecipanti a gruppi specifici. È possibile aggiungere partecipanti esterni non registrati (specificando almeno l'email).
  • Generazione QR Code Univoci: Una volta approvata la partecipazione (o all'aggiunta manuale/invito), il sistema genera un QR Code univoco per ogni partecipante, associato a un identificativo sicuro (UUID v4). Il QR Code è il "biglietto digitale" personale. Gli organizzatori possono inviare email con il QR Code ai partecipanti tramite un template dedicato. I partecipanti registrati possono visualizzare i propri QR Code validi nella sezione "I Miei QR Code".
  • Controllo Accessi (Check-in/Check-out): Durante l'evento, gli organizzatori (o staff autorizzato) usano lo scanner QR integrato (webcam o pistola/input) per validare i codici. La scansione registra l'orario di entrata (check-in) e, opzionalmente, di uscita (check-out), aggiornando lo stato del partecipante ('presente'). Notifiche email automatiche possono essere inviate al partecipante al momento del check-in/out.
  • Monitoraggio e Reportistica: Dashboard di gestione per ogni evento con statistiche aggregate (partecipanti, richieste, presenti). Visualizzazione dettagliata dei partecipanti, anche per gruppo, con stato e cronologia accessi. Dati utili per analisi post-evento e verifica presenze.
  • Sicurezza e Privacy: QR Code univoci e registrazione accessi garantiscono controllo. Dati dei partecipanti gestiti conformemente al GDPR, con crittografia per informazioni personali.

QR Eventi semplifica la gestione degli eventi, migliora l'accuratezza dei dati di presenza e offre un'esperienza fluida e sicura.